十六、如何自动导入销项发票并生成销售凭证

发布日期：2022-09-04 浏览次数：602

新实务进销存软件，分三个版本：但是一键导入销项发票的，只有商业和工业两个行业。

第一是商贸企业的销售发票一键导入，在进销存界面里的商品销售出库记录的一键导入按钮，将本期的销项发票一键导入数据库并生成出库单：

第二是工业企业的销售发票一键导入，在进销存界面里的产品销售出库记录的一键导入按钮，将本期的销项发票一键导入数据库并生成出库单：

工程施工企业由于他的材料不销售，所以不需要导入销项发票。

对于一键导入商品销售出库和工业的产成品的出库，这两个行业是不一样的，商业企业是在进销存下商品销售出库记录界面里的一键导入。

而工业企业的销售出库则在进销存下的产品销售出库记录界面里的一键导入。

不管是商业企业还是工业企业，进入到一键导入后的方法是一样的。

一、自动将销项发票导入到进销存的出库单里，自动生成出库单：

第1步：先进入进销存出库单界面：将下载的销项发票批量导入为出库单。

第2步：点击一键导入按钮，进入一键导入界面。

第3步：在一键导入界面里点击下载Excel销项发票模板。

①、销项发票模板下载下的Excel表又两张，第一是发票信息表：

②、销项发票模板下载下的Excel表又两张，第二是货物信息表：

说明；这两张表和从国家税务局“增值税发票综合服务平台”上下载的表是完全一样的，但是平台上下载下来的加了密，不能整理修改，所以本系统给您提供了同样版本的模板，把从“增值税发票综合服务平台”上下载的表复制到本系统下载的模板上进行整理，将不需要导入的发票信息删除掉，整理后再一键导入，

如果从“增值税发票综合服务平台”上下载的表不需要整理，可以全部导入，那就直接使用从“增值税发票综合服务平台”上下载的表导入就行。

第4步：从“增值税发票综合服务平台”上下载要导入的销项发票。

①、通过百度、360等进入国家税务局“增值税发票综合服务平台”。

插入您的开票盘，登录：密码：一般为 12345678 或8个8。

注意：如果登录不成功，请联系您当地的开票盘服务商。

②、进入国家税务局“增值税发票综合服务平台”。

进入界面后点 发票管理，如下图所示。

③、点击 发票管理 菜单下的 发票下载，进去后下载发票，如下图。

④、点 发票下载 进来后，点申请按钮。

⑤、进来后勾选销项票，勾选要下载的发票，选择日期，输入密码，点提交。

注意：要下载的日期，必须是要做账的这个月，如6月1号到6月30号，7月1号到7月31号。密码是你自己任意设置的下载后的解压密码。解压后的文件为Excel文档。

⑥、提交后等待系统审核通过，审核通过后，在要下载的文件后面回出现红色的两个字“下载”如下图

出现红字下载表示系统同意下载，请在左侧勾选要要下载的文档，rang后点下载即可。

⑦、点下载后进入下面的界面，双击这个文件名进行下载。

⑧、根据系统提示，选择文件保存的路径，以便调用。

⑨、下面是下载成功的文件，他是个压缩包，您还得将此文件解压。

⑩、输入解压密码，即可解压成功，解压后的文件为Excel文档。

（11）、下面是销项发票下载成功的 Execl表。

下载下来的Excel表是保护的Excel表，没法修改，如果下载下来的表全部都要导入，没有不需要导入的，那么就不要往本系统下载下来的模板上复制后进行修改啦，直接使用下载下来的销项发票即可导入为出库单。

如果下载下来的发票，有的发票信息不需要导入到出库单里，如：对外开出的服务发票和行销售自己使用过的固定资产发票，还有开出的收取价外费用发票等等，这些都不需要导入到出库单，出现这种情况，下载下来的表又不能修改，所以只能将下载下来的表再复制粘贴到我们系统上的导入模板里，进行删除和修改，整理好后再一键导入到出库单。

一键导入的功能非常好，他可以大大节约会计人员的工作时间，提高会计人员的工作效率，不需要会计一张发票一张发票的录入“出库单”，采用一键导入，不管你有多少销项发票，哪怕是有几百张发票，一键导入一次性全部生成为出库单。

（12）、下面演示需要修改的下载下来的发票信息表。

有一些发票由于货物信息量大，所以就要开发票的清单，出现这种情况的，特别是出现有折扣的发票就必须将下载下来的发票在复制粘贴到本系统的销项发票导入模板，复制后进行删除整理，整理好后，再进行一键导入到进销存里的出库单里，生成本月的商品或产品销售的出库单。

（13）、下载的发票需要修改的实例：

这一张表是下载下来的销项发票的第1张表，发票信息表。

标黄的是开来的服务发票，这一张发票不需要出库要删除掉。