三十、工程施工企业进销存模块的功能与操作流程

发布日期：2022-09-04 浏览次数：618

工程施工企业进销存共分八个子模块。

1、材料信息管理，主要是录入材料的基本信息。2、材料初始化余额，是对新启用本软件的企业对期初库存材料进行初始化录入。3、材料入库记录，主要是对本期购进材料的进项发票录入入库单，还可以用从增值税发票综合服务平台下载的进项发票一键导入购进入库的各种材料并生成入库单。4、材料出库记录，是根据本期材料的出库信息录入到材料出库的数据库中并生成出库单。5、材料出入库汇总明细表，是对当期的出入库情况和本年度累计出入库情况的统计。6、材料库存查询，主要是查询当前的材料结存情况和材料的最低库存量的预警报告。7、材料出入库盘存表，主要是生成材料盘存表、打印盘存表、打印出库成本表，材料月末结账、材料明细账和总账对账。8、材料出库成本分配表，主要是对工程施工材料出库在各成本费用中的分配。

第一：材料信息管理，主要是添加材料的名称、规格型号、单位、设置最低库存量、开启预警功能。

添加新增材料信息，点新增按钮，进入后添加材料信息：

第二：录入材料初始化信息，主要是对新建账套前的期初材料信息和余额录入材料数据库。

1、录入期初结存材料库存数量和金额，点新增按钮进行逐条录入。

要录入期初材料结存余额，要先到“材料信息管理”里添加好材料信息后才能录入期初材料结存的数量和金额。材料信息录入好后再到材料初始化余额录入期初余额。

2、快速一键导入材料期初余额。点一键导入材料信息。

①、下载导入的模板填写时要注意文字里不要带空格，金额和单价里不能带Execel函数公式。

②、录入好初始化导入模板后，选择要导入的材料类别，然后再点击选择文件选中要导入的模板文件，点确认导入即可。

第三：材料购进入库记录，主要是用进项发票录入材料购进入库单。

录入材料购进入库单有两种方法，新增入库按钮是用进项发票逐一手动录入材料入库单。一键导入材料信息按钮是用增值税发票综合服务平台下载的进项发票一键批量导入材料购进入库单，用一键导入速度快，大大减低你的工作量。

①、录入材料购进入库单，点新增入库进入下面的入库单界面。

点击选择材料后弹出下面的界面：

在填写入库单时，对材料信息库中没有的材料可新增材料信息，如下：

选择好材料后双击进入材料入库单：

一、自动将进项发票导入到进销存的入库单里，自动生成入库单：

②、一键导入本月全部进项发票，生成入库单：

一键导入进项发票是快速录入材料入库单的一种快捷方法，他不仅可以将材料的入库数量、税额、金额录入到数据库，而且还可以将新的材料信息也自动录入到材料信息库，如某张发票的材料是以前咱们公司从来没有买过的，软件会自动判断材料信息库没有此材料信息，所以在导入时同时就会自动把材料的信息的品名、规格型号、单位等也一键导入进材料信息库中。

第1步：先进入进销存入库记录界面：将下载的进项发票批量导入为入库单。

第2步：点击一键导入按钮，进入一键导入界面。

第3步：在一键导入界面里点击下载专用发票或者普通发票模板。

①、进项专用发票模板：

Excel模板里有两张Sheet表，Sheet1发票信息表，主要是每张发票的信息。Sheet2货物信息表，主要是对应于每张发票的详细货物信息。

②、进项普通发票模板：

Excel模板里有两张Sheet表，Sheet1发票信息表，主要是每张发票的信息。Sheet2货物信息表，主要是对应于每张发票的详细货物信息。

说明；这两张表，和从国家税务局“增值税发票综合服务平台”上下载的表是完全一样的，但是平台上下载下来的加了密，不能整理修改，所以本系统给您提供了同样版本的模板，下载后您把从“增值税发票综合服务平台”上下载的表复制粘贴到本系统下载的模板上进行整理，将不需要导入的发票信息删除掉，整理好后即可一键导入，

如果从“增值税发票综合服务平台”上下载的表不需要整理，可以全部导入，那就直接使用从“增值税发票综合服务平台”上下载的表导入就行。

第4步：从国家税务局“增值税发票综合服务平台”下载要导入的进项发票。

①、通过百度、360等进入国家税务局“增值税发票综合服务平台”。

插入您的开票盘，登录：密码：一般为 12345678 或8个8。

注意：如果登录不成功，请联系您当地的开票盘服务商。

②、进入国家税务局“增值税发票综合服务平台”。

进入界面后点发票管理，如下图所示。

③、点击 发票管理 菜单下的 发票下载，进去后下载发票，如下图。

④、点 发票下载 进来后，点申请按钮。

⑤、进来后勾选进项票，勾选要下载的发票，选择日期，输入密码，点提交。

注意：要下载的日期，必须是要做账的这个月，如6月1号到6月30号，7月1号到7月31号。密码是你自己任意设置的下载后的解压密码。解压后的文件为Excel文档。

⑥、提交后等待系统审核通过，审核通过后，在要下载的文件后面回出现红色的两个字“下载”如下图

出现红字下载表示系统同意下载，请在左侧勾选要要下载的文档，rang后点下载即可。

⑦、点下载后进入下面的界面，双击这个文件名进行下载。

⑧、根据系统提示，选择文件保存的路径，以便调用。

⑨、下面是下载成功的文件，他是个压缩包，您还得将此文件解压。

⑩、输入解压密码，即可解压成功，解压后的文件为Excel文档。

（11）、下面是进项发票下载成功的 Execl表。

下载下来的Excel表是保护的Excel表，没法修改，如果下载下来的表全部都要导入，没有不需要导入的，那么就不要往本系统下载下来的模板上复制后进行修改啦，直接使用下载下来的进项发票即可导入为入库单。

如果下载下来的发票，有的发票信息不需要导入到入库单里，如：外部开来的服务发票和行政办公室购买的直接使用了的办公用品发票，还有开来的修理发票等等，这些都不需要导入到入库单，出现这种情况，下载下来的表又不能修改，所以只能将下载下来的表再复制粘贴到我们系统上的导入模板里，进行删除和修改，整理好后再一键导入到入库单。

一键导入的功能非常好，他可以大大节约会计人员的工作时间，提高会计人员的工作效率，不需要会计一张发票一张发票的录入“入库单”，采用一键导入，不管你有多少进项发票，哪怕是有几百张发票，一键导入一次性全部生成为入库单。

（12）、下面演示需要修改的下载下来的发票信息表。

有一些发票由于货物信息量大，所以就要开发票的清单，出现这种情况的，特别是出现有折扣的发票就必须将下载下来的发票在复制粘贴到本系统的进项发票导入模板，复制后进行删除整理，整理好后，再进行一键导入到进销存里的入库单里，生成本月的材料或材料的入库单。

（13）、下载的发票需要修改的实例：

这一张表是下载下来的进项专用发票的第1张表，发票信息表。

标黄的是开来的服务发票，这一张发票不需要入库要删除掉。