十五、如何自动导入进项发票并生成购进凭证

发布日期：2022-09-04 浏览次数：566

新实务进销存软件，分三个版本：

第一是商贸企业进销存

第二是工业企业的进销存

第三是工程施工企业的进销存

对于一键导入商品和材料的入库单，不管你是什么企业都是通过“入库记录”界面里的一键导入按钮，将本期购进商品和材料的增值税专用和普通发票一键快速导入的入库单的数据库里，并生成入库单。下面的一键导入入库记录是以商业企业为主讲解的，因为工业、工程施工和商业的操作一样，而且方法都相同，所以就不一一讲了，工业和工程施工企业参照商业的一键导入入库方法就行。

一、自动将进项发票导入到进销存的入库单里，自动生成入库单：

第1步：先进入进销存入库记录界面：将下载的进项发票批量导入为入库单。

第2步：点击一键导入按钮，进入一键导入界面。

第3步：在一键导入界面里点击下载专业发票或者普通发票模板。

①、进项专用发票模板：

Excel模板里有两张Sheet表，Sheet1发票信息表，主要是每张发票的信息。Sheet2货物信息表，主要是对应于每张发票的详细货物信息。

②、进项普通发票模板：

Excel模板里有两张Sheet表，Sheet1发票信息表，主要是每张发票的信息。Sheet2货物信息表，主要是对应于每张发票的详细货物信息。

说明；这两张表，和从国家税务局“增值税发票综合服务平台”上下载的表是完全一样的，但是平台上下载下来的加了密，不能整理修改，所以本系统给您提供了同样版本的模板，下载后您把从“增值税发票综合服务平台”上下载的表复制粘贴到本系统下载的模板上进行整理，将不需要导入的发票信息删除掉，整理好后即可一键导入，

如果从“增值税发票综合服务平台”上下载的表不需要整理，可以全部导入，那就直接使用从“增值税发票综合服务平台”上下载的表导入就行。

第4步：从国家税务局“增值税发票综合服务平台”上下载要导入的进项发票。

①、通过百度、360等进入国家税务局“增值税发票综合服务平台”。

插入您的开票盘，登录：密码：一般为 12345678 或8个8。

注意：如果登录不成功，请联系您当地的开票盘服务商。

②、进入国家税务局“增值税发票综合服务平台”。

进入界面后点发票管理，如下图所示。

③、点击 发票管理 菜单下的 发票下载，进去后下载发票，如下图。

④、点 发票下载 进来后，点申请按钮。

⑤、进来后勾选进项票，勾选要下载的发票，选择日期，输入密码，点提交。

注意：要下载的日期，必须是要做账的这个月，如6月1号到6月30号，7月1号到7月31号。密码是你自己任意设置的下载后的解压密码。解压后的文件为Excel文档。

⑥、提交后等待系统审核通过，审核通过后，在要下载的文件后面回出现红色的两个字“下载”如下图

出现红字下载表示系统同意下载，请在左侧勾选要要下载的文档，rang后点下载即可。

⑦、点下载后进入下面的界面，双击这个文件名进行下载。

⑧、根据系统提示，选择文件保存的路径，以便调用。

⑨、下面是下载成功的文件，他是个压缩包，您还得将此文件解压。

⑩、输入解压密码，即可解压成功，解压后的文件为Excel文档。

（11）、下面是进项发票下载成功的 Execl表。

下载下来的Excel表是保护的Excel表，没法修改，如果下载下来的表全部都要导入，没有不需要导入的，那么就不要往本系统下载下来的模板上复制后进行修改啦，直接使用下载下来的进项发票即可导入为入库单。

如果下载下来的发票，有的发票信息不需要导入到入库单里，如：外部开来的服务发票和行政办公室购买的直接使用了的办公用品发票，还有开来的修理发票等等，这些都不需要导入到入库单，出现这种情况，下载下来的表又不能修改，所以只能将下载下来的表再复制粘贴到我们系统上的导入模板里，进行删除和修改，整理好后再一键导入到入库单。

一键导入的功能非常好，他可以大大节约会计人员的工作时间，提高会计人员的工作效率，不需要会计一张发票一张发票的录入“入库单”，采用一键导入，不管你有多少进项发票，哪怕是有几百张发票，一键导入一次性全部生成为入库单。

（12）、下面演示需要修改的下载下来的发票信息表。

有一些发票由于货物信息量大，所以就要开发票的清单，出现这种情况的，特别是出现有折扣的发票就必须将下载下来的发票在复制粘贴到本系统的进项发票导入模板，复制后进行删除整理，整理好后，再进行一键导入到进销存里的入库单里，生成本月的商品或材料的入库单。

（13）、下载的发票需要修改的实例：

这一张表是下载下来的进项专用发票的第1张表，发票信息表。

标黄的是开来的服务发票，这一张发票不需要入库要删除掉。