五、凭证模块的功能与操作流程

（一）、录凭证模块主要功能：

①录凭证、②保存凭证、③修改凭证、④删除凭证，⑤一键导入商品和材料的购进入库凭证，⑥一键导入商品的销售凭证，⑦查找本期还未记账结账的各科目发生额和余额，⑧查找本期还未记账结账的各科目的明细账。

1、录入和调用常用会计凭证摘要，将鼠标放置摘要栏右面，摘要两个字就显示出来了，点击摘要后即出现录入摘要界面。

凭证的摘要，可以手工录入，也可以直接调用摘要库的摘要。

2、凭证增加行和删除行。

3、做凭证选择会计科目，第1单击会计科目栏出现下拉菜单，可以在此选择所需要的科目，第2是点击会计科目栏右面的科目两个字，即可出来科目表，在表中选择所需要的科目，第3是在会计科目栏里输入所需明细科目的关键字即可显示出所要的科目，双击选择你所要的科目。

4、在录制凭证的时候如果需要添加明细科目，有3个添加明细科目的端口，

第一个添加科目的口：

第二个添加科目的口：

点击第1和第2这两个方法都是出来下面的界面，然后点新增后进入添加科目的界面：

点新增后弹出添加科目的界面，在这两直接输入要增加的明细科目：

第3个增加科目的口，在左侧导航图设置下的科目里添加。

这3种方法都可以新增明细科目。

5、借、贷金额找平方法，第1是双击最后一个科目的贷方货借方金额栏后即可找平借贷金额，第2是单击选中要找平的借或贷金额栏后按加号等号键即可找平金额。

6、实时跟踪查科目余额和发生额。再录凭证界面里，为方便客户随时可看到截止当前未结账前的各科目发生额和余额。

这个余额和发生额的跟踪，为会计人员提供了做账时的方便，在录凭证的界面可以通过两处查看。

第1是在会计科目栏输入会计科目后，可以实时跟踪该科目的余额，点击该科目余额还可以进入该科目的账页，查看明细余额和发生额。

例如：该公司当前银行存款余额为：471227.35，点击此进一步看发生额

点余额后弹出该科目的明细账。如下图就是点击余额后直接打开银行存款还未结账前的明细发生额：

第2是在录凭证界面的上面有两个按钮，明细账查询可查看当月还未结账的各科目发生额和余额。

明细账查询，点击明细账查询按钮：

查科目余额表：点击凭证界面查科目余额表，可查当前月未结账前个科目的发生额汇总和余额。

7、电子票查重，这个功能是帮助会计防止电子发票重复入账的功能，

电票查重的方法，首先是对每次使用的电票录入数据库，查重时，输入电票号码，即可查到是否已入过账。

点电子发票查重按钮后，弹出下面的界面：录入新入账的电子发票信息，以便以后查重。

需要查询电子发票是否已入账：点击凭证界面里上面的 电子发票查重按钮。

8、一键导入购销凭证，此按钮可按购进入库单号一键导入购进凭证和一键导入商品销售凭证。

导入销售凭证的方法和导入购进商品凭证一样。

9、修改凭证，修改凭证首先选择要修改的凭证号，选中后点击修改，再点保存，即可修改凭证。

10、插入凭证，插入凭证是指在某号凭证前需要增加一张凭证。假如要在2号凭证前插入一张凭证，将现在的2号凭证自动变成3号凭证，那么就先选中2号凭证，再点插入，点击后即可弹出2号空白凭证，并输入会计凭证，点保存即可插入一张新的2号凭证。

这就是点击插入后弹出的新的2号凭证，会计科根据经济业务编2号制会计凭证，编制好后，点保存，插入凭证完成。

11、快捷键：录入凭证界面支持电脑的上下键、左右键、回车键的功能，如按回车键可调到下一格和下一行，按左右键可从一个单元格跳到下一单元格，按上下键可以在科目中上下选择会计科目。

（二）、查凭证模块主要功能：

①按选择的帐套期查找会计凭证，②打印会计凭证，③逐个审核会计凭证，④逐个反审核凭证，⑤在更多按钮下还有批量审核凭证、批量反审核凭证、反结账、批量删除会计凭证。

1、按选择的账套期查找凭证：

2、凭证打印:

新实务财务软件凭证打印功能，第1按选择的凭证号打印，第2批量打印本月全部凭证，第3可以选择A4纸打印，第4可以选择A5会计凭证专用纸打印。

第1、按选择的凭证号打印，客户需要按选择的凭证号打印的， 请在凭证左侧勾选要打印的凭证，再选择A4或A5打印。

第2、如果需要批量打印的，那么就不要在左侧打勾啦，直接选择A4或A5打印。

A4纸打印，一张纸打印两张凭证，A5凭证专用纸打印，每张纸打印1张凭证。

3、凭证审核，凭证审核是一项重要工作，不审核就不能结账。凭证审核是由主管会计对会计做了的账进行逐一审核，对审核无误的凭证，在左侧打勾后点击审核按钮，则对这张凭证的审核工作完成。凭证审核还可以由主管会计对每张凭证审核无误后点“更多”按钮下的批量审核，一键审核完成。

4、凭证反审核，反审核是针对已审核的凭证或已结账的凭证需要重新修改凭证或增加凭证、删除凭证的，必须在凭证模块中的查凭证界面里的“更多”里点“批量反审核”，批量反审核后才能修改和增加减少凭证，完成后再进行凭证审核。

如果要对已经结账的凭证进行修改，就要先在“期末结转”里点反结账，反结账后再到凭证模块中的查凭证界面里的“更多”里点“批量反审核”，批量反审核后才能修改和增加减少凭证，完成后再进行凭证审核。

如果单选某一张凭证修改的可以在选中的凭证左侧打勾，再点“反审核”按钮，即可撤销已审核的凭证，从而进行凭证的修改。

5、新实务财务软件点导出可以将凭证导出为Excel表，也可以点打印时将凭证下载为pdf格式的文件。非常方便。