六、如何录入凭证

录入凭证点左侧导航图凭证模块下的录凭证。

1、输入经济业务的摘要，摘要可以直接录入，还可以提前保存好常用的摘要，从摘要库选择。如下：

录入和调用常用会计凭证摘要，将鼠标放置摘要栏右面，摘要两个字就显示出来了，点击摘要后即出现录入摘要界面。

凭证的摘要，可以手工录入，业可以直接调用摘要库的摘要。

2、凭证增加行和删除行。

3、做凭证选择会计科目，第1单击会计科目栏出现下拉菜单，可以在此选择所需要的科目，第2是点击会计科目栏右面的科目两个字，即可出来科目表，在表中选择所需要的科目，第3是在会计科目栏里输入所需明细科目的关键字即可显示出所要的科目，双击选择你所要的科目。

4、在录制凭证的时候如果需要添加明细科目，有3个添加明细科目的端口，

第一个添加科目的口：

第二个添加科目的口：

点击第1和第2这两个方法都是出来下面的界面，然后点新增后进入添加科目的界面：

点新增后弹出添加科目的界面，在这两直接输入要增加的明细科目：

第3个增加科目的口，在左侧导航图设置下的科目里添加。

这3种方法都可以新增明细科目。

5、借、贷金额找平方法，第1是双击最后一个科目的贷方货借方金额栏后即可找平借贷金额，第2是单击选中要找平的借或贷金额栏后按加号等号键即可找平金额。

6、实时跟踪查科目余额和发生额。再录凭证界面里，为方便客户随时可看到截止当前未结账前的各科目发生额和余额。

这个余额和发生额的跟踪，为会计人员提供了做账时的方便，在录凭证的界面可以通过两处查看。

第1是在会计科目栏输入会计科目后，可以实时跟踪该科目的余额，点击该科目余额还可以进入该科目的账页，查看明细余额和发生额。

例如：该公司当前银行存款余额为：471227.35，点击此进一步看发生额

点余额后弹出该科目的明细账。如下图就是点击余额后直接打开银行存款还未结账前的明细发生额：

第2是在录凭证界面的上面有两个按钮，明细账查询可查看当月还未结账的各科目发生额和余额。

点击明细账查询按钮，可查询明细账的发生额和余额。

查科目余额表：点击凭证界面查科目余额表，可查当前月未结账前个科目的发生额汇总和余额。

7、电子票查重，这个功能是帮助会计防止电子发票重复入账的功能，

点击电子票查询按钮可录入已入账的电子发票信息。

查询已入账的电子发票。

电票查重的方法，首先是对每次使用的电票录入数据库，查重时，输入电票号码，即可查到是否已入过账。

8、一键导入购销凭证，此按钮可按购进入库单号一键导入购进凭证和一键导入商品销售凭证。

导入销售凭证的方法和导入购进商品凭证一样。

9、凭证录入完后点保存凭证，录入凭证就完成啦。

10、在录入凭证时，有的凭证需要对现金流量进行分配，请准确分配现金流量。

弹出现金流量分配表后，一定要准确填写这张凭证的现金流量金额，分配错将影响流量表的准确性。